Oplæg til drejebog for familiesamarbejdet

Dette oplæg til drejebog for familiesamarbejdet udgør et midlertidigt grundlag for det konkrete arbejde. Det vil løbende blive tilpasset de erfaringer, der gøres i arbejdet.


Faser i familiesamarbejdet

A. Registrering af eleven
- ved udtræk af Timersystem eller ved indskrivning

B. Samtale med værkstedslæreren
- gensidig information

C. Samtale med eleven
- information om og accept af samarbejde med familien

D. Informationsmøde for familier
- i samarbejde med Jobcenteret

E. Møde med familie
- individuelle møder med deltagelse af familie og elev

F. Netværksdannelse
- netværk med etniske klubber og offentlige instanser

G. Evaluering
- løbende registrering af udviklingen i fravær


Ad. A

Der registreres:
- navn, cpr. nr. adresse, telefonnummer
- familiens navn, adresse og telefonnummer
- evt. kontaktperson
- uddannelsesbaggrund
- uddannelsesønsker
- relevante personlige oplysninger
(registreringen foregår i regnearket 'Familiesamarbejde')


Ad. B

Information om projektets funktion.
Afklaring af gensidige forventninger mellem værkstedslærer og uddannelseskonsulent.
Afdækning af specielle forhold omkring eleven.

Procedure for samarbejde med værkstedslærere
Værkstedslærerens opgaver ved fravær:
- kontakt eleven telefonisk
- informér uddannelseskonsulenten om fraværet

Uddannelseskonsulentens opgaver ved fravær:
- ved fravær skal uddannelseskonsulenten kontakte familien telefonisk
- hvis ikke det lykkes at få kontakt til familien, skal uddannelseskonsulenten på 2. fraværsdag sende et brev til familien.
- ved fortsat fravær uden kontakt til familien, skal uddannelseskonsulenten opsøge familien på deres hjemadresse.


Ad. C

De informationer, der ikke har været tilgængelig i Timersystemet, indhentes ved samtalen.
Der indhentes samtykkeerklæring.

Ved indskrivning af nydanske elever, henvises disse i forlængelse af indskrivningssamtalen til et møde med uddannelseskonsulenten. Det tilstræbes, at forældrene deltager ved indskrivningen.


Ad. D

- invitation skriftligt og telefonisk til familie
- invitation skriftligt til andre interessenter
- let anretning på Tune Kursuscenter kl. 16.30
- program: bla. rollemodeller fra ”Brug for alle unge”

Procedure ved indkaldelse af familie til møder:
1. Der udsendes en invitation til familien pr. brev 1½ uge før mødet.
2. To dage efter afsendelsen af brevet, kontaktes familien for at høre, om tidspunktet passer dem.
3. En dag før mødet kontaktes familien telefonisk med en påmindelse om mødet.


Ad. E

Møde med familie ved indskrivning eller maks. 1 uge efter. For indskrevne elever afholdes mødet maks. 2 uger efter samtalen med eleven. Målet med mødet er:
- at give information om uddannelsessystemet
- at få indblik i familiens ambitioner for eleven
- at indgå en aftale om samarbejde


Ad. F

Der indledes samarbejde med etniske klubber, gademedarbejdere, jobcenteret og 'Brug for alle unge'.


Ad. G

Fravær og statistik
Succeskriteriet for projektet er mindre fravær og bedre udslusningsstatistikker. Vi følger nedenstående procedure for at måle udviklingen i fravær og udslusning.

Fravær
Vi foretager i løbet af projektperioden fem målinger af fraværet hos målgruppen.
Disse målinger foretages ved udtræk fra Timersystemet på følgende tidspunkter:

1. februar (anvendes som reference)

20. april (1. indikation)

6. juli (statusrapport udarbejdes i løbet af juli)

10. oktober

20. december

Fra 1. februar til 20. december er der 201 skoledage. De fire udtræksdatoer er valgt således, at de fire perioder hver består af ca. 50 skoledage.
Fraværet kategoriseres som henholdvis "sygdom" og "andet fravær" og måles i procent af det samlede timetal i måleperioden.

Udslusning
Udslusningsstatistikkerne udtrækkes pr. 31. december for hele 2007 og sammenholdes med udslusningsstatistikkerne for en tilsvarende referencegruppe fra 2006.
Ligeledes skal varigheden af indmeldelsen for de deltagende elever sammenholdes med varigheden af indmeldelsen for referencegruppen fra 2006. Det skal undersøges, om der er opnået færre tilfælde af indmeldelser af under to måneders varighed, og om der er opnået færre genindmeldelser.